Obecnie prawie wszystkie materiały filmowe i fotograficzne, które są przygotowywane w jednostkach gminy, w tym w Siemianowickim Centrum Kultury, są zamieszczane na komercyjnych platformach internetowych. Publikacja różnych materiałów na różnych platformach internetowych powoduje, że pracownicy gminy nie posiadają usystematyzowanej bazy umożliwiającej szybkie wyszukanie odpowiedniego materiału po pewnym czasie, np. wyszukanie archiwalnego zdjęcia Komisariatu Policji w Siemianowicach Śląskich z 2011 roku lub zdjęcia z występu znanego wykonawcy sprzed 15 lat.
Podstawowym problemem związanym z publikacją nagrań na komercyjnych platformach internetowych jest brak spełnienia wymagań w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie
z obowiązującymi standardami. Ponadto coraz częściej podczas oglądania zamieszczonego przez pracowników gminy, nieodpłatnego, filmu na komercyjnej platformie użytkownikowi są wyświetlane komercyjne reklamy.
Rozwiązanie problemu powinno obejmować stworzenie platformy internetowej umożliwiającej bezpłatny dostęp z publicznej sieci internet do materiałów audiowizualnych wytworzonych przez Gminę Siemianowice Śląskie. Platforma powinna znajdować się na serwerach gminy. Materiały wideo i inne treści zamieszczone na platformie powinny posiadać podstawową ochronę praw autorskich, umożliwić dodawanie audiodeskrypcji zgodnie z obecnymi wymaganiami w zakresie dostępności cyfrowej. W ramach rozwiązania opisywanego problemu powinno również powstać narzędzie do katalogowania zdjęć oraz filmów. Wdrożone narzędzie będzie umożliwiało, poza przeszukiwaniem bazy danych pod kątem słów kluczowych lub tagów, dokonywanie archiwizacji powodującej znaczne zmniejszenie wykorzystywanego miejsca na serwerach gminy
System powinien składa się z dwóch zintegrowanych ze sobą komponentów/modułów:
Funkcjonalności systemu do archiwizowania materiałów wideo:
Organizator przewiduje spotkania w: .
Organizator dopuszcza udział online: TAK